Ontwikkelen van Word sjablonen

De documenten zijn op maat en in uw huisstijl opgemaakt zodat een eenduidige uitstraling ontstaat.
Het opstarten en gebruiken van de sjablonen vindt plaats vanuit een gebruikersvriendelijk menu dat toegevoegd wordt aan de ‘ribbon’ (de knoppenbalk van Word).

In dat menu is standaard de optie beschikbaar om het (voorbedrukte) logo materiaal ‘aan’ of ‘uit’ te zetten. Voor ‘aan’ wordt gekozen als een document op wit papier afgedrukt, of als er een PDF gemaakt dient te worden. Wanneer een afdruk op voorbedrukt papier nodig is dient het logo materiaal ‘uit’ gezet te worden.

In het menu is een optie opgenomen om snel en eenvoudig een PDF document aan te maken.

(screenshot: voorbeeld van een menu)

Wij leveren Word sjablonen met onder andere de onderstaande functionaliteit:

• Een gebruikersvriendelijk menu van waaruit u de Word sjablonen kunt opstarten
• Invoerschermen voor het invullen van gegevens van uw document
• Een knop in het menu voor het uit- en aanzetten van voorbedrukt logomateriaal
• Invoegen van standaard tekstblokken (zoals digitale ondertekening, concept teksten, figuren, tabellen, bijlagen, etc.)
• Een vaste opmaak voor tabellen met de juiste kleuren en maten
• Een eigen kleurenpalet zodat grafieken en vormen worden opgemaakt met de juiste kleuren van de huisstijl
• Het geschikt maken van een sjabloon voor meerdere talen. In het sjabloon eenvoudig wisselen tussen bijvoorbeeld de talen nederlands, engels, duits en frans.

Wij werken graag met uw grafisch vormgever samen om tot het beste resultaat te komen.

Omdat Word sjablonen dynamisch zijn en meer functionaliteit bevat dan alleen een statische (visuele) huisstijl is het belangrijk dat er vooraf overleg is met u over de gewenste mogelijkheden en interactie. Wij willen graag vertellen wat mogelijk is en met u overleggen wat u wenst.

Mocht het voorkomen dat u nog geen huisstijl heeft dan kunnen wij u een voorstel doen om een eenduidige huisstijl te maken.

(screenshot: voorbeeld van een invoerscherm)

Kosten van Word sjablonen

We kennen een vaste prijs voor een standaard sjabloon. Dit is voor u en voor ons wel zo overzichtelijk. Een standaard Word sjabloon bieden wij u momenteel aan voor € 195,00 excl. btw. Onder een standaard Word sjabloon verstaan wij een sjabloon dat uit de volgende onderdelen bestaat:

• Invoerscherm met 15 (invoer)velden (veldtypen zoals: tekst, keuze-optie/radio-button en pull-down menu)
• Verwerken van de huisstijl in het sjabloon. Dat is inclusief maatvoering, lettertype, stijlen en logomateriaal
• Een gebruikersvriendelijk menu dat toegevoegd wordt aan de knoppenbalk van Microsoft Word en van waaruit de sjablonen eenvoudig opgestart kunnen worden. Het menu werkt alleen bij Microsoft Word 2007 of hoger
• In het menu wordt een optie toegevoegd waarmee u het logomateriaal aan of uit kunt zetten. Zeer handig wanneer u wilt afdrukken op voorbedrukt papier (logo uit) of op blanco papier (logo aan)
• In het menu is een optie toegevoegd om eenvoudig een PDF document te genereren
• Telefonisch overleg met u of uw grafisch vormgever met betrekking tot het verwerken van uw huisstijl in het sjabloon
• Het sjabloon wordt in principe opgemaakt voor de Nederlandse taal
• U kunt van ons telefonische hulp verwachten bij de installatie indien dat nodig is. Een duidelijke handleiding wordt u toegezonden waarmee u zelf binnen 3 minuten de sjablonen kunt installeren op uw PC of laptop.

Niet in het standaard sjabloon is opgenomen:

• Een bezoek aan uw organisatie voor overleg
• Installatie van de Word sjablonen op uw locatie
• Specifieke programmeerwerkzaamheden die niet vallen onder het standaard sjabloon. U krijgt hiervan in de vorm van een offerte een duidelijke indicatie van de inzet die nodig is om uw specifieke wens te vervullen.

U kunt over het algemeen, vanaf de start van de opdracht, binnen twee weken beschikken over de op maat gemaakte Word sjablonen. In de regel zijn 2 correctierondes nodig om tot een definitieve oplevering te komen. Commentaar die wij van u krijgen verwerken we binnen 24 uur en sturen u vervolgens een nieuwe versie van de sjablonen toe.